Our events & workshops

For your seminars and brand events, Eat the Cake creates magical moments to shake up your daily life. Want to entrust us with a project? Contact us!

Contact us

Groupe de personnes réunies dans une pièce lumineuse, certaines applaudissant, une femme au centre levant un micro en l'air, ambiance animée et conviviale.

Château ancien éclairé la nuit sous un ciel étoilé avec un chemin en pierre menant à l'entrée principale.

The Immersive Days

College of Extraordinary Experiences

Discoverthe first gathering of the French immersive industry.

Dive into the magic of this event dedicated to immersive experiences.

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Un groupe de personnes souriantes lève les mains en l'air dans un environnement intérieur sombre, exprimant joie et enthousiasme.

WXO Summit

Une femme en costume rayé noir et blanc avec des bottes rouges joue avec un grand cerceau jaune lors d'un événement sous un chapiteau, avec un homme au microphone et plusieurs personnes en arrière-plan.

Boxplanet Circus

Participate in the summit on the future of Immersive.

Experience a glamorous moment in the world of the circus.

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Groupe de personnes poser ensemble dans une salle, souriant et levant les mains, certains portant des accessoires festifs comme des oreilles de lapin, un foulard orange, un chapeau rouge, et des lunettes jaunes. Ambiance joyeuse et conviviale.

Salon décoré pour Noël avec un grand sapin illuminé, des guirlandes vertes et rouges, des cadeaux, deux fauteuils rouges, une cheminée allumée et une petite fille habillée en lutin écrivant sur un tableau vert.

Employment Center

Online Christmas party Institut Artline

Attend a Pôle Emploi workshop to learn theater techniques.

Enjoy the Christmas spirit with your colleagues, even via video call!

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Intérieur moderne et accueillant d'un institut artistique avec un canapé en cuir marron, des poufs bleus, des plantes vertes, plusieurs panneaux suspendus indiquant des domaines comme infographie 3D, design graphique, game art, game design, concept art et illustration, un écran affichant une interview BFM et un espace d'information avec un programme, le tout dans un espace lumineux avec du bois et du verre.

Open Doors Online Artline Institute

Groupe de six adultes portant des tabliers bleus et des chapeaux colorés, participant à une activité de préparation de boissons autour d'une table avec des ingrédients et des ustensiles de bar.

Artline Institute Seminars

Discover the world of the Artline institute through virtual spaces.

Live unforgettable experiences as a team.

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Un groupe de personnes dans un espace lumineux, applaudissant une femme tenant un microphone levé, manifestant de l'enthousiasme et de la joie.

Femme en costume d'époque avec une perruque grise bouclée et une robe rose et jaune, posant près d'un stand avec des pâtisseries sur un présentoir à étages.

Un homme donne une présentation devant un auditoire avec une image d'un cerveau coloré projetée en arrière-plan et le texte en anglais : "Everything in life is meaningless".

structure artistique abstraite en bleu et jaune avec des formes ondulées, placée dans une pièce avec des murs rouges et un sol noir

Immersive Days

Since 2023

The JeDI Days, held for the first time in April 2023, marked the first gathering of the French immersive industry. Beyond a conventional conference, it is a transformative platform where creators, producers, and opinion leaders came together to present revolutionary ideas, exchange vital information, and foster collaborations. The JeDI Days, with their unique blend of exploration, inspiration, and immersion, go beyond a single day; they represent a pivotal moment actively shaping the future of immersive experiences in France.

Our role

As pioneers of JeDI days (with other members of the Celebrating Life collective), we played a crucial role in shaping the foundations of the event, notably by leading the event design and the immersion design team, co-producing (keynote speakers and workshop facilitators), co-leading the workshop on creating a magic circle for immersive experiences, and managing the event production on site.

Edition 2025

Upon arrival, participants were immediately immersed in an extraordinary atmosphere: amidst a breathtaking landscape, they received a necklace containing a small vial filled with colorful bubbles. Each participant had a personalized color based on their area of expertise in the immersive sector. After a series of expert talks and networking workshops, each participant poured their vial into a magic machine... Do you want to participate in this immersive and professionally enriching event? Come open your mind and give a boost to your projects at the next 2026 edition!

Groupe de personnes assises en cercle dans une grande pièce décorée, éclairée par une lumière rouge avec un grand lustre au plafond.

Une personne parle assise sur une chaise dans une pièce éclairée avec des spectateurs assis par terre et sur des chaises, un miroir reflète plusieurs personnes à l'arrière.

Main tenant une note avec un message en anglais et un paquet blanc marqué 'EXTRAORDINARY.CARDS' en arrière-plan, le tout sur un fond d'herbe verte et de pavés

Trois femmes rapprochées, la première tenant un bouquet de fleurs jaunes et une boule en verre, avec un maquillage coloré et une fleur rouge dans les cheveux de la deuxième femme.

Château ancien éclairé la nuit avec un ciel étoilé en arrière-plan, vu depuis un pont en pierre menant à l'entrée principale.

Personne en tenue élégante marchant au centre d'une pièce faiblement éclairée avec des spectateurs assis autour, ambiance tamisée avec lumières violettes et bougies.

Un groupe de personnes assises en cercle sur le sol dans une pièce faiblement éclairée avec des bougies, des lanternes et des décorations, participant à une activité ou cérémonie dans une ambiance chaleureuse et contemplative.

Une femme habillée de façon élégante se tient debout au centre d'un tapis rond, entourée de personnes assises en cercle dans une pièce sombre avec des lumières tamisées, des lampes et des bougies disposées autour du tapis, créant une ambiance intime et mystérieuse.

College of Extraordinary Experiences

The College of Extraordinary Experiences is a five-day immersive event held annually in a Polish castle, bringing together 150 of the world's top experience designers, creators, artists, and thought leaders. The event transcends conventional conferences by invoking magic and imagination to create a dynamic space for professionals to learn, exchange ideas, grow, and network. Participants embark on a journey to experience unique moments while forging valuable connections.

Our Role

First a participant, Frances was then invited as a house prefect (leading a group of 20 participants) and was the creator and host of the closing experience of CoEE 2023 and 2024. Sign up here for the next edition!

Groupe de huit personnes habillées en costumes d'époque rococo, portant des perruques, des robes élaborées et tenant des éventails, posant sur une terrasse en bois devant un bâtiment avec un décor de tissu rouge.

Une femme en robe rose d'époque tient un éventail et un parasol, un homme à genoux face à elle tient un bol en métal dans un décor extérieur décoré avec des fleurs et des rideaux pourpres.

Personne portant un casque audio blanc, les yeux fermés, dans une pièce sombre éclairée de lumière verte et bleue avec une plante en arrière-plan

Une femme et un homme souriants portant des badges, la femme en robe bleue à motifs floraux avec un collier et plusieurs bracelets, l'homme en chemise bleue claire et chapeau blanc, posant dans un lieu intérieur avec des éclairages colorés et d'autres personnes en arrière-plan.

Groupe de neuf personnes souriantes prenant un selfie lors d'une soirée, une femme tenant un verre de champagne levé en arrière-plan.

Groupe de personnes debout en cercle dans une salle avec des sacs de couchage au sol, certaines souriant et une femme gesticulant avec enthousiasme.

Un orateur debout sur une scène en bois parle devant un public nombreux assis dans une salle avec un éclairage tamisé et des décors rappelant un village ou une fête foraine.

Femme portant une écharpe blanche et une veste en jean, tenant un ancien combiné téléphonique près de son visage, avec un mur couvert de journaux et de notes en arrière-plan.

Groupe de personnes dans une salle sombre, souriantes et levant les mains en l'air comme lors d'un événement ou d'un concert festif.

World Experience Summit

World summit of experience.

From April 28 to May 2, 2025, it was the Word Experience Organization in London! All the biggest players in the immersive sector gathered for conferences, workshops, and extraordinary experiences. The goal? To build what will be the future of immersive experiences.

Our role

Frances is a founding member of WXO and a member of the Global Experience Council!
The ETC team welcomed participants upon their arrival at the event
Frances will co-host a conference on how to create an immersive experience with little or no budget
Finally, we proposed a So French Lounge experience with Marie-Antoinette as the main character: Marie-Antoinette!

On the agenda

What is the art of being French?
How to flirt in French?
What are the best French swear words?
How to eat a baguette without hands?

Groupe de sept femmes en costumes colorés et variés posant ensemble dans une pièce intérieure, certaines avec des accessoires comme un chapeau haut de forme, un fouet et des bottes.

Une femme en tenue de sport rouge et noire et un homme en veste noire et bottes jaunes se tiennent sur un tapis circulaire bleu et rouge avec une barre chargée de poids au centre dans une pièce intérieure.

Artiste de cirque en costume rayé noir et blanc avec bottes rouges, manipulant un grand cerceau jaune lors d'un spectacle dans une tente avec un DJ en arrière-plan et un public.

Une femme assise de dos tenant une carte, en face d'une autre femme portant un chapeau vert avec un motif, assise sur le bord d'une baignoire dans une pièce décorée avec un tissu rouge suspendu et des plantes.

Cirque Boxplanet

October 2022

For the Boxplanet brand, we created an immersive experience around the circus to add glamour and unusual moments of interaction to the company's 75th anniversary. Five artists from our Circus universe performed in mini-shows throughout the evening and also interacted directly with guests through workshops, including the Strongest Woman in the World challenges and the drawing of cards from our Bearded Woman.

Casting, management and coordination

Our Role

Groupe de personnes souriantes et enjouées posant ensemble dans une salle, certaines avec des accessoires festifs et des vêtements colorés.

Quatre femmes dans une salle avec une table couverte d'objets divers, deux femmes debout interagissent pendant que deux autres sont assises et souriantes, ambiance conviviale.

Quatre personnes discutant autour d'une table décorée avec des objets, des livres et des décorations en forme de cœur dans une salle avec des panneaux d'information affichés sur les murs.

Quatre personnes discutent autour d'une table avec des objets vintage comme un téléphone à cadran, deux chevaux miniatures et divers documents, dans un environnement professionnel avec des affiches sur l'emploi en arrière-plan.

Table couverte d'une nappe noire avec plusieurs chapeaux colorés et pailletés, masques vénitiens, un présentoir à gâteaux avec des pâtisseries et des papiers décoratifs colorés.

Pôle Emploi Training

Since 2023

For Pôle Emploi, Eat the Cake designed a workshop for people who have been seeking employment for several years, aimed at giving them back a sense of control, self-confidence, and determination through theatrical exercises and the creation of their own immersive experience.

Our role

Complete production, from design to workshop animation and supervision of the final experience production.

Une maison en pain d'épice décorée de glaçage blanc devant un ordinateur portable affichant une réunion en visioconférence avec plusieurs personnes.

Salon décoré pour Noël avec deux grands sapins ornés de guirlandes lumineuses, de boules rouges, dorées et de rubans. Deux cheminées décorées de guirlandes et de rubans rouges. Deux fauteuils rouges avec un chapeau de Père Noël sur l'un d'eux. Un mur en ardoise comportant des inscriptions en français et le dessin d'une fusée, avec un enfant écrivant dessus. De nombreux cadeaux sont empilés sous l'arbre de Noël.

image montrant plusieurs cadeaux et objets de fête sur une table devant une fenêtre, comprenant des biscuits de Noël, une bouteille de champagne, un serre-tête avec des bois de renne, un bonbon canne, une bougie parfumée, un jeu de pâte à modeler, une maison en pain d'épice, et un sac cadeau avec motif de rennes rouges

Christmas celebrations for the Artline Institute

Since 2019

As part of our collaboration with the Artline institute, we created an online Christmas party for employees. On two platforms in 2021 and on Nowhere in 2022, with 100% interactive virtual spaces. The event included performances by artists streamed live, themed workshops, games, a visit from Mr. and Mrs. Claus, and a gift box filled with surprises that participants could open at the start of the event and whose contents they used throughout the various workshops.

Our role

Full production (construction of online spaces, graphic design, casting, design and production, gift box design, event management and coordination)

Bureau moderne avec plusieurs postes de travail, chaises de bureau, grandes fenêtres laissant entrer la lumière naturelle, plante verte, décoration murale avec une carte du monde en bois, lampes suspendues au plafond en bois, et plusieurs icônes bleues indiquant différentes actions comme consulter un extrait de cours et visionner la brochure.

Programme de la journée portes ouvertes spéciale prépa de l'Institut Artline, 7 octobre 2023, 100% en ligne, avec horaires et détails des présentations sur Zoom et Discord.

Online open doors for the Artline Institute

Since 2019

A continued collaboration with the Artline institute led us to organize and host online open house days, often in collaboration with the event platform Hublive. The virtual spaces welcomed more than 250 guests into different rooms equipped with many interactive elements. The events included free movement within the spaces, live videos, art galleries, games, and much more.

Our Role

Total production (construction of spaces on the platform, event design, game design, logistics, management and coordination of the live event)

Seminars for the Artline Institute

Since 2021

As part of our collaboration with the Artline Institute, we create annual events, lasting two to four days, in coworking spaces or hotel complexes. The main goal is always to facilitate team-building experiences and energize the team. Since the team works exclusively online, it is imperative to create a moment of genuine in-person connection in a fun, dynamic, and positive setting. The gathering includes themed workshops, games, activities, branded gifts, as well as gourmet experiences.

Groupe de personnes souriantes assistant à un événement en intérieur, certaines tenant des dossiers et des téléphones, avec une ambiance conviviale et un décor végétal suspendu.

Affiche pour un séminaire intitulé « Séminaire Plénitude d'Affaires Services du Spa » avec un programme détaillé pour lundi 15 mai, listant diverses activités et pauses tout au long de la journée sur fond violet.

Une pièce avec un mur décoré d'une grande image d'une nébuleuse colorée en rose et bleu, un projecteur noir monté sur un trépied en bois clair, des enceintes, un globe terrestre, et un canapé en cuir marron au premier plan.

Groupe de personnes assises autour d'une table dans une pièce, deux hommes debout préparent des boissons, plusieurs bouteilles sur la table, décor de globes suspendus au plafond.

Groupe de personnes portant des tabliers bleus et des chapeaux colorés, réunies autour d'une table avec des instruments de bar et des bouteilles, dans une pièce bien éclairée avec des plantes à côté d'une fenêtre.

Trois cartes éparpillées sur une surface sombre, dont une carte jaune avec le texte « Encore une belle journée qui s'annonce. » et une illustration colorée d'une femme avec une tasse, ainsi qu'une carte avec un motif céleste étoilé.

Groupe de personnes assises en cercle dans une pièce en bois, souriant et discutant ensemble.

Our Role

We handle a wide range of responsibilities, including: event organization, cooperation and facilitation of Artline teams, writing, graphic design, booking artists and service providers, and developing and implementing event themes.

Deux femmes en costumes d'époque élégants avec des perruques grises élaborées trinquent avec des verres de vin blanc autour d'une table ronde en bois sur laquelle se trouvent des macarons et une sucrière.

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